Кадровое делопроизводство Трудовые книжки Заполнение трудовых книжек в примерах. Пример заполнения личной карточки работника Т2. Справка. В большинстве случаев основные данные в личную карточку формы Т вносятся на основании ключевых документов, предъявляемых работником в виде оригиналов или заверенных копий. К ним относятся трудовой договор, заключенный с сотрудником подписанный руководителем компании приказ о его приеме на работу паспорт гражданина или другой документ, служащий средством удостоверения его личности трудовая книжка работника военный билет сотрудника документ об основном образовании, а также документы, подтверждающие получение дополнительного образования или повышение квалификации страховое свидетельство, подтверждающее факт регистрации в системе пенсионного страхования свидетельство о постановке на учет в налоговой организации с присвоением ИНН. T2-1.png' alt='Образец Заполнения Личной Карточки Т 2Гс' title='Образец Заполнения Личной Карточки Т 2Гс' />Сведения, содержащиеся в этих документах, вносятся в соответствующие разделы в строгом соответствии с информацией в оригинале. Сведения в прочие разделы, требующие дополнения информации о принимаемом на должность специалисте, вносятся со слов самого работника. В некоторых случаях, однако, работодатель может потребовать от сотрудника предоставления дополнительных бумаг. Для удобства многие работодатели применяют электронную форму ведения личных карточек. Так, например, в этом случае требуемые коды, такие как ОКАТО, ОКИН, ОКСО и прочие, проставляются автоматически, что позволяет избежать ошибок при их внесении. Однако полностью заменить бумажную версию картотеки личных карточек сотрудников электронной базой данных нельзя. Это связано с тем, что информация в некоторых разделах документа, таких как сведения общего характера или данные о воинском учете, требуют обязательного заверения подписью работника. Личная карточка работника образец заполнения. При внесении информации в личную карточку необходимо последовательно фиксировать в ней все требуемые данные. В случае, если при первичном оформлении документа специалистом были допущены ошибки, целесообразно заменить испорченный бланк на новый и начать оформление сначала. Если же ошибки были допущены в процессе заполнения сведений о работе сотрудника в данной организации, их разрешается исправить прямо в документе. Исправление производится путем зачеркивания неверных сведений одной чертой. Рядом фиксируется правильная информация с формулировкой исправлено, которая заверяется личной подписью ответственного сотрудника отдела кадров. Раздел сведений общего характера заполняется преимущественно на основании документов, предоставленных сотрудником. В этом и других разделах в текстовых полях наименование месяца прописывается словом, а в кодовых порядковым номером. В записи о месте рождения разрешается использовать общепринятые сокращения, такие как гор. В случае, если адрес фактического места проживания совпадает с адресом регистрации, достаточно внести только адрес регистрации. Обратите вниманиеРяд сведений в разделе общей информации Т 2 заполняется при помощи кодов ОКАТО это код административно территориальной единицы в соответствии с постановлением. Общероссийский классификатор информации о населении ОКСО код по ОК 0. Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОКПДТР код по Постановлению Госстандарта РФ от 2. Что касается порядка заполнения формы. В случае, если раздел, отведенный для фиксации информации об отпусках, закончился, соответствующую информацию нужно будет вносить в бланк дополнения к личной карточке, который должен иметь те же блоки, что и основной раздел об отпусках. Раздел дополнительных данных карточек заполняется по усмотрению работодателя например, он может включать в себя сведения о состоянии здоровья сотрудника. Степень знания иностранного языка в личной карточке порядок оформления. Одним из важных разделов карточек по образцу формы Т 2 или произвольного формата является пункт о знании им иностранных языков. Презентация Железнодорожный Переезд на этой странице. Для некоторых должностных позиций этот вопрос является принципиальным, поскольку от него зависит способность сотрудника выполнять свои служебные обязанности. Особенно это касается части общения с зарубежными контрагентами посредством личного контакта или с использованием современных средств связи. Порядок заполнения этого раздела производится по образцу, зафиксированному постановлением Госкомстата. В частности, в нем указываются следующие формулировки, которые могут применяться для внесения информации по этому пункту владею свободно для специалистов, которые не испытывают затруднений при общении на иностранном языке,читаю и могу объясниться для сотрудников, которые имеют знания лексикона и грамматики, достаточные для обеспечения повседневной коммуникации,читаю и перевожу со словарем для работников, которые в состоянии понять общий смысл письменного текста с использованием словаря. Обратите внимание В разделе Знание иностранного языка степень владения соответствующим языком проставляется в виде кодового обозначения код 3 соответствует свободному владению, 2 читаю и могу объясниться, 1 читаю и перевожу со словарем. Таким образом, оформление карточек требует от сотрудника кадровой службы аккуратности и внимательности. При поступлении сотрудника на работу он должен внести все необходимые сведения в строгом соответствии с подтверждающими документами, а в дальнейшем своевременно фиксировать всю новую информацию о трудовых отношениях с данным сотрудником и прохождении им обучения. Скачать чистый бланк Читайте также.