Издательский дом. Нерюнгри, Якутия. Электронные таблицы и база данных, созданные автором, уже много лет облегчают работу не только ему самому, но и многим коллегам по школе. Традиционное документационное обеспечение, которое сложилось как система в той или иной организации, имеет достаточно четко проработанную нормативную базу. То есть существуют общие прин. Традиционно у каждого классного руководителя существуют свои журналы, где и хранятся необходимые сведения о каждом ребенке. Для того что бы сдать какой либо отчет, перебирается вся информация и вручную или на компьютере создается документ. Каждый раз, когда готовится очередной отчет, тратится уйма времени на однообразную работу написание списка, заполнение требуемых колонок и так далее. Школьный офисИнформационные технологии позволяют автоматизировать делопроизводство. Многими институтами создаются специализированные программные комплексы для управления школой. Внедрение, например, автоматизированной системы Школьный офис может и в самом деле помочь учителю. Этот пакет программ позволяет, по сути, создавать автоматизированные рабочие места для педагогов завуча, директора, секретаря, классного руководителя вести учет фондов школьной библиотеки составлять расписание занятий вести электронные журналы успеваемости по классу и даже по отдельному ученику. Собранная и оформленная информация по Сети передается в окружные управления, где полученная статистика централизованно обрабатывается и анализируется. С данными, касающимися здоровья школьников, могут работать поликлиники и военкоматы. Наверное, это очень близкое будущее, так как любая автоматизированная система предполагает наличие компьютерной техники в каждом школьном кабинете. Выставления отметок в сводную ведомость итоговых оценок. За заполнение сводной ведомости учета успеваемости учащихся 11 классов несет. Данный отчет позволяет просмотреть сведения об успеваемости по всем. Однако любая автоматизированная система создается конкретными людьми под конкретное учебное заведение. А так как в различных учебных заведениях все таки есть свой стиль, то трудно найти систему, которая нравилась бы всем безоговорочно. Otchjoty-uchitelej/0012-012-Tabel-uspevaemosti-uchaschegosja.jpg' alt='Сводная Ведомость Успеваемости Учащихся Бланк' title='Сводная Ведомость Успеваемости Учащихся Бланк' />В результате каждый учитель создает по возможности и желанию свой собственный стиль документа от бумажного носителя до электронного. Я хочу продемонстрировать формы, созданные в электронных таблицах и базе данных, облегчающие работу мне как классному руководителю уже много лет. Регистрация учеников. Сводная Ведомость Успеваемости Учащихся Бланк' title='Сводная Ведомость Успеваемости Учащихся Бланк' />В начале года в электронных таблицах Microsoft Excel создается список учащихся класса и сохраняется для дальнейшего использования. Затем детям раздается анкета, в которой предложено заполнить поля необходимой информацией. Если вы не первый год классный руководитель в этом коллективе, то все равно предложите ученикам анкету, для того чтобы выявить произошедшие за год изменения. Вся информация из анкет переносится в базу данных. База данных создается на основе Microsoft Access, что позволяет хранить большие объемы информации и, что самое главное, быстро находить нужные данные. Задаются поля, которые стандартно используются во всех школьных анкетах. Если в процессе понадобится дополнительное поле, то его легко создать, добавить в форму и заполнить. Повторное обращение к этой информации будет мгновенно. Перечислим основные поля Фамилия. Имя Отчество. Год рождения. Домашний адрес. Телефон. Сводная Ведомость Успеваемости Учащихся Бланк' title='Сводная Ведомость Успеваемости Учащихся Бланк' />Изучаемый язык. ФИО матери. Место работы матери. Образование матери. ФИО отца. Место работы отца. Образование отца. Количество детей в семье. Для заполнения базы создаются две формы карточка ученика и карточка семьи. В первой карточке отображаются данные, касающиеся только информации об ученике. Эти данные чаще всего требуются для формирования различных отчетов для завуча, для медиков, для библиотеки и для создания различных заявок. Вариант карточки представлен ниже. За качество и возможные опечатки редакция ответственности не несет. Эти данные могут понадобиться при составлении отчета по количественному составу семьи, по материальной обеспеченности и социальному составу семей класса. Готовую базу данных впоследствии пришлось дополнить полями номер личного дела и пол. Можно добавить поля национальность, номер паспорта. Имея такую базу, легко формировать различные виды отчетов. Кроме того, всегда можно воспользоваться этой информацией в начале следующего года, если у вас изменилось классное руководство. К сожалению, журнал все равно придется заполнять вручную. Но все сведения уже будут у вас под рукой. Журнал учета. Часто приходится сталкиваться с обработкой различных таблиц, так как в большинстве случаев информация представляется в виде табличных документов. Они очень удобны, так как сами пересчитывают все итоговые и промежуточные данные при изменении исходных. В виде таблицы мы наблюдаем журнал отметок, страницу пропущенных занятий, сводную ведомость успеваемости. Каждый учитель работает с этими таблицами, обрабатывает их и получает информацию в виде итоговой отметки за четверть, количества пропущенных уроков каждым учеником, сводной ведомости ученика за год. С использованием электронных таблиц с учителя снимается функция калькулятора окончательный расчет средней или общей величины. Кроме того, можно наблюдать промежуточные значения итогового результата. Успеваемость. В классе существует электронный журнал, в котором отражаются отметки учеников. На первом листе электронных таблиц создается сводная ведомость. Сертификаты Соответствия Бланк тут. Форма ведомости приближена к реальному журналу с изменением размера ячейки электронных таблиц, только вместо страниц последовательное представление области для каждого предмета. Последующие листы вставлены по количеству учащихся в классе. Они переименованы по фамилии учеников класса. Каждая строка, содержащая информацию по отдельному ученику, связана ссылками со страницей, соответствующей имени. Оценки данного ученика автоматически переносятся на его страничку. Кроме оценок, автоматически переносятся фамилия, номер четверти и дата последнего заполнения журнала. Листки успеваемости распечатываются и вкладываются в дневники во время каждой проверки. Ребята прикрепляют их либо клеем, либо степлером на конкретной неделе в дневнике. Листок показывает не только какие оценки имеет ученик по данному предмету, но и промежуточный результат. Эта информация позволяет выяснить, на какие предметы надо обратить особое внимание, чтобы улучшить свой итоговый результат. Эти листки получили одобрение у родителей моего класса. В качестве обратной связи родители расписываются на этих листках, констатируя, что ознакомлены с текущей успеваемостью своего ребенка. Просчитать средний балл при помощи стандартных функций оказалось невозможным. Стандартная функция вычисления среднего балла данных выделенного диапазона не подходит для этого случая, так как считает и пустые клетки. Происходит это потому, что все клетки связаны формулами со сводной таблицей, а статистическая функция считает их как нулевые значения. Поэтому пришлось добавить два вспомогательных столбца. В одном столбце просчитывается количество ненулевых значений в выделенном диапазоне, то есть сколько всего выставлено отметок по данному предмету СЧТЕСЛИB7 AG7 1. А в другом столбце просчитывается общая сумма набранных баллов СУММB7 AG7. Эти данные требуются для вычисления среднего балла ЕСЛИAI70 AH7AI7. В последней формуле проверяется и убирается запись на случай деления на ноль. Деление на ноль возможно, если по какому либо предмету не выставлено ни одной отметки. Данные два столбца, так как это вспомогательная информация, сгруппированы и спрятаны. Как видите, последняя ячейка дает средний балл успеваемости ученика на период выставления от. Учитывается три возможности. Родители получают информацию на общеклассном родительском собрании.